Zeltlager – FAQ
Dieses Jahr findet das Zeltlager vom 29. Juli bis zum 3. August in oder in der Nähe des Landkreises Neuburg-Schrobenhausen statt.
Das Zeltlager dauert 6 Tage und ist für Kinder von 8 bis 15 Jahren.
Die Teilnahme am Zeltlager kostet für Kinder, die Mitglied in einem katholischen Jugendverband sind, 110 €. Für Nichtmitglieder berechnen wir 120 €.
Einen Geschwisterrabatt gibt es nicht.
Bei Absagen bis 4 Wochen vor dem Zeltlager können wir den gesamten Teilnehmerbeitrag zurückerstatten, bis 8 Tage vor Beginn 50 %, bei kurzfristigeren Absagen behalten wir uns vor, den gesamten Beitrag einzubehalten.
Auf die Teilnehmer warten viele verschiedene und spannende Aktionen.
Von Abende am Lagerfeuer über Kleingruppenevents, Olympiade, ein Tag mit Stadtralley und Freibad, ein abendlicher Grußelpfad bis hin zu Workshops ist alles dabei.
Der BDKJ organisiert für die Anreise der Kinder zum Zeltplatz Reisebusse.
Diese werden von den Gruppenleitern begleitet, die Ihre Kinder an den Haltestellen in Empfang nehmen. Die ausgewählten Haltestellen sind Schrobenhausen, Karlshuld, Neuburg und Ehekirchen.
Eine Anreise ist ausschließlich mit dem Bus möglich.
Das Zeltlager findet bei jedem Wetter statt.
Auf der Homepage, sowie für alle Teilnehmer des letzen Jahres per Mail, oder auch über unsere Facebookseite und unseren Instagramkanal, wird der Anmeldezeitraum rechtzeitig bekanntgegeben. Sie können ihr Kind im kompletten Anmeldezeitraum ausschließlich online auf unserer Webseite anmelden.
Die Anmeldung wird in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt und danach abgearbeitet. Wenn bei einem Zeltlager, mehr als die festgelegte Zahl an Kindern mitfahren möchte, setzen wir diese auf die Warteliste.
Nein. Eine Anmeldung muss aus rechtlichen Gründen immer von einem Erziehungsberechtigten des Kindes erfolgen. Selbst im Auftrag von anderen können Sie keine Kinder anmelden.
Es werden alle Anmeldungen, die danach eintreffen berücksichtigt, bis die Teilnehmerzahl voll ist. Informationen, ob es noch frei Plätze gibt, stehen eine Woche vor Anmeldeschluss online.
Bitte bedenken Sie, wir sind alle ehrenamtliche Gruppenleiter, daher kann es sein, dass wir nicht immer erreichbar sind. Im Anmeldezeitraum sind wir von Montag bis Donnerstag von 18 – 20 Uhr für Sie telefonisch erreichbar.
Tel. 0157 34482304
Die Anmeldung zum Zeltlager stellt einen schriftlichen Vertrag dar, der auch nur schriftlich wieder gelöst werden kann.
Auch, wenn Sie uns schon telefonisch darüber informiert haben, benötigen wir eine schriftliche formlose Rücktrittserklärung, entweder per Mail oder als Brief. Bitte beachten Sie, dass bei einem Rücktritt ihrerseits Rücktrittskosten fällig werden können.
Bei Absagen bis 4 Wochen vor dem Zeltlager können wir den gesamten Teilnehmerbeitrag zurückerstatten, bis 8 Tage vor Beginn 50 %, bei kurzfristigeren Absagen behalten wir uns vor, den gesamten Beitrag einzubehalten.
Der Teilnehmerbeitrag soll bis spätestes 14 Tage vor Beginn des Zeltlagers auf unserem Konto eingegangen sein. Unsere Bankdaten und alle weiteren Vorgänge erhalten Sie in der Bestätigungsmail nach Ihrer Anmeldung.
Zwei Wochen vor dem Zeltlager, erhalten Sie zusammen mit den Teilnehmerinfos eine Packliste, mit allen wichtigen Dingen, die Ihr Kind am Zeltlager braucht oder was besser daheim bleiben sollte.
Wichtig ist vor allem, dass Sie dies bei der Anmeldung im Feld „Sonstige Angaben“ vermerken. Konkreter müssen Sie den beigefügten Medikamenteneinnahmeplan, der mit der letzen Mail mit den Teilnehmerinfos verschickt wird, ausfüllen und zusammen mit dem beschrifteten Medikament in einen Zipbeutel geben und diesem dem Busbetreuer oder Leitern am Eingang des Zeltlagers abgeben.
Bei besonders wichtigen Fällen, bitten wir Sie kurz mit unseren Sanitätern Rücksprache zu halten. Die Ausgabe und die Kontrolle der Einnahme regeln die Sanitäter am Zeltplatz.
Heimweh kann sehr viele Ursachen haben. Das Gefühl von Unsicherheit in einer noch fremden Umgebung, kann zu einer Sehnsucht nach dem Zuhause führen. Das kann zur Folge haben, dass sich das Kind von dieser Stimmung immer mehr beeinflussen lässt und sich dabei oft selbst aus der Gruppe ausgrenzt.
Wir sehen Heimweh auch als Chance daran zu wachsen, weil ein Mensch auch mal mit dieser Situation umgehen muss und schicken das Kind nicht beim ersten kleinen Anzeichen wieder nach Hause. Wir bitten Sie uns nicht in den Rücken zu fallen, indem Sie Ihrem Kind vor dem Zeltlager sagen, dass Sie es sofort wieder abholen werden, wenn es Heimweh hat oder es dann sofort Zuhause anrufen soll. Wenn Sie uns Ihr Kind für die Zeit des Zeltlagers überlassen, erwarten wir auch , dass Sie solche Entscheidungen uns überlassen. Die Gesamtleitung des Zeltlagers wird mit dem Kind sprechen und eventuell Maßnahmen treffen. Nur in letzter Konsequenz werden wir Sie informieren, um Ihr Kind abzuholen.
Unser eigener Sanitätsdienst wird das Kind erstversorgen und entscheiden welche Maßnahmen ergriffen werden müssen. Im schlimmsten Fall, wird Ihr Kind zur ambulanten Behandlung in ein geeignetes Krankenhaus gefahren. Natürlich werden Sie unverzüglich telefonisch verständigt, sollte dieser Fall eintreffen.
Es kommt selten vor, dass wir ein Kind nicht nach einer Behandlung im Krankenhaus sofort wieder mitnehmen können. Die Gesamtleitung wird dann zusammen mit Ihnen und dem Kind sprechen, ob es sinnvoll ist am Zeltlager weiterhin teilzunehmen.
Die Gesamtleitung des Zeltlagers wird sich bei Ihnen telefonisch melden und alles weitere regeln. In leichten Fällen, gibt es die Möglichkeit, dass ein Kind im Sanitätszelt schlafen darf.
Hierfür gibt es eine Nachtwache, die in Abständen den Zeltplatz bis zum nächsten morgen kontrolliert. Sollte Ihr Kind Hilfe brauchen, ist jederzeit ein Gruppenleiter da.
Sowohl die Gruppenleiter, die Zeltlagerküche, als auch die Gesamtleitung des Zeltlagers sind ehrenamtlich in der kirchlichen Jugendarbeit tätig. In Gruppenleiterkursen und speziellen Vorbereitungstreffen werden die Leiter auf die Aufgaben im Zeltlager vorbereitet.
Wir haben am Zeltplatz ein eigenes Küchenteam, das jeden Tag frisch für alle am Zeltplatz kocht.